报告的格式通常包括以下几个部分:
标题
包括事由和公文名称。
可以是齐全式标题或事由加文种式标题。
上款
收文机关或主管领导人。
正文
结构一般与一般公文相同。
内容方面,报情况的应有情况、说明、结论三部分;报意见的应有依据、说明、设想三部分。
形式上,复杂一点的报告要分开头、主体、结尾。开头常用导语式、提问式给出总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。结尾可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。
落款和日期
包括发文机关、日期等。
结尾处一般有“特此报告”一类结语,但应注意避免使用无实际意义的词语,如“特此报告”等。
其他
报告的格式规范还包括字体、字号、行距、页边距等。
封面应包括报告标题、报告人、报告单位、报告日期等信息。
目录列出报告各个部分的标题及页码,方便读者查找所需内容。
摘要或总结概括性地介绍报告的主要内容和结论。
引言介绍报告的背景、目的和意义。
结论总结报告的主要观点和结论,指出解决问题的关键,对未来可能的发展进行展望。
这些格式要求有助于确保报告的清晰性、规范性和专业性。在撰写报告时,应遵循这些格式要求,以确保报告的质量和有效性。