档案有哪些要求

100次浏览     发布时间:2025-01-12 18:12:06    

档案管理的要求主要包括以下几个方面:

完整性要求

档案的收集要齐全完整,不遗漏任何有价值的档案文件材料。

档案门类的齐全,包括文书、科技、人事、会计、专业、照片、录音、录像、业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体、实物档案等。

档案不同载体的齐全,包括纸质档案、实物档案、音视频档案、照片档案以及电子档案。

安全性要求

确保档案实体与信息安全,维护档案权益,避免档案损毁、丢失、失密、窃密等危险发生。

档案库房应当配备温湿度调控设备,工作人员定期定时检测和记录温湿度情况,通过设施设备将库房温湿度控制在合理范围。

科学性要求

遵循档案工作基本规律,根据档案的来源、内容、形成时间等不同特点,采取不同的整理方法,做到分类科学、排列有序、目录清楚、装订整齐。

档案编号应当规范,按文件、员工、财务部门规范管理。

规范性要求

档案的整理、保管、移交、接收、鉴定、统计和利用等环节应严格遵循相应的规范和标准。

档案管理工作应当标准化、规范化,通过法规手段实现档案管理工作的标准化、规范化,使档案信息资源得以共享。

高效性要求

在保证档案安全和规范的前提下,尽可能地提高档案管理工作的效率,确保档案信息的及时更新和有效利用。

现代化要求

将计算机技术、缩微技术等现代化技术应用于档案管理中,提高档案管理工作的效率。

对外合同编号要求

对有编号的对外合同,按合同编号作为档案编号。

其他要求

档案工作人员应当具备丰富的专业知识和工作技能,政治可靠、工作认真、忠于职守。

档案工作人员应当定期参加业务培训,不具备前述知识背景的档案工作人员,应当经过相关专业知识和技能培训。

这些要求旨在确保档案的完整性、安全性、科学性、规范性、高效性、现代化,并维护档案的合法权益,便于社会各方面的利用。

相关文章
最新!湖南省委管理干部任前公示公告

最新!湖南省委管理干部任前公示公告

为了加强对干部选拔工作的监督,提高识别和任用干部的准确程度,现对省委常委会会议研究决定的下列拟任人选进行任前公示:(点击图片查看大图)欢迎广大干部群众反映和举报拟任人选思想作风、道德品质、工作能力、廉政勤政等方面的情况和问题。举报人可以通过信函、电话、网络举报或到受理举报地当面举报。为便于了解情况,

2025-07-25 22:01:00

持续65天!泉州4000余户安置户喜提新房

持续65天!泉州4000余户安置户喜提新房

N海都全媒体记者 董加固 通讯员 吴圣超 李艳伟 文/图7月23日,剑斗镇泉州白濑水利枢纽工程参内安置区选房中心内,随着最后一户家庭按下鲜红手印,备受瞩目的参内安置区选房工作画上完美句号。这场自5月20日启动、持续65天、投入18个工作组逾300人的大型民生工程顺利落幕,规划建设安置的65栋房源全部

2025-07-25 00:06:00

合水:“两项政策”衔接并轨 兜准兜好民生保障网

合水:“两项政策”衔接并轨 兜准兜好民生保障网

今年以来,合水县不断健全分层分类社会救助体系,以完善低收入人口动态监测信息平台及救助政策为重点,推动防止返贫帮扶政策和低收入人口常态化帮扶政策衔接并轨,建立民政统一认定、多部门分类救助机制,确保符合条件的低收入人口全部纳入常态化帮扶,实现“一门受理、动态监测、分层管理、分类救助”,切实兜住兜准兜好民

2025-07-22 17:24:00

邵阳市政协召开改善生态环境专项民主监督工作座谈会

邵阳市政协召开改善生态环境专项民主监督工作座谈会

红网时刻新闻7月20日讯(通讯员 杨吉 许小松)7月18日,邵阳市政协召开改善生态环境专项民主监督工作座谈会。市政协副主席伍先明、孙清良出席会议。会议通报了上半年改善生态环境专项民主监督工作开展情况,部署安排了下半年工作。邵东市、武冈市、大祥区政协作了交流发言。今年以来,全市政协系统紧扣“1453”

2025-07-22 08:40:00

周末重磅!战略矿产走私出口“零容忍、出重拳”,重要会议召开!

周末重磅!战略矿产走私出口“零容忍、出重拳”,重要会议召开!

国家出口管制工作协调机制办公室部署推进打击战略矿产走私出口专项行动。 据商务部网站消息,2025年7月19日,国家出口管制工作协调机制办公室组织商务部、公安部、国家安全部、海关总署、国家邮政局、最高人民法院、最高人民检察院等单位,在广西南宁召开打击战略矿产走私出口专项行动推进会,总结通报前期进展成效

2025-07-19 16:33:00

物管小区 防倒灌专项行动启动

物管小区 防倒灌专项行动启动

本报讯(记者邢汉夫)随着汛期的到来,为提升物管小区防汛应急能力,哈尔滨市住建局下发了《关于做好物管小区防倒灌有关工作的通知》,全面部署物管小区防倒灌工作。根据《通知》,各物企在开展隐患排查和实战演练的同时,还要构建就近支援机制,以筑牢小区防汛安全网。根据《通知》,各区、县(市)住建局要按照“宁可备而

2025-07-09 10:29:00

李亚荣:青春在“急” 流中闪耀

李亚荣:青春在“急” 流中闪耀

7月4日清晨,在金昌市人民医院北院区急诊大厅,阳光正透过玻璃幕墙漫进来。李亚荣带领急诊科护士一起开始每天例行的抢救车药品检查工作,她的指尖划过每一瓶药品的有效期,白大褂上的党员徽章在晨光中格外醒目。从儿科护理的细致入微,到抗疫前线的生死逆行,再到急诊战场的运筹帷幄,李亚荣用9年的职业生涯书写了青年党

2025-07-07 17:11:00

辽宁开展七项专业技术人才管理服务改革试点

辽宁开展七项专业技术人才管理服务改革试点

今年起,我省将用两年时间,紧盯专业技术人才工作领域堵点、卡点、难点问题,开展7项专业技术人才管理服务改革试点工作,分别确定试点单位,解决人才工作“最后一公里”问题。关于人才培养,我省开展博士后出站后接续培养,构建出站留校博士后全周期跟踪服务模式,一对一匹配科研培养人;给予青年人才科研启动经费、实验室

2025-07-05 07:07:00