税务查账是税务机关对纳税人的会计凭证、账簿、会计报表以及银行存款账户等核算资料所反映的纳税情况进行检查的过程。以下是税务查账的一般步骤和方法:
查合同
查询双方签订合同的具体内容。
从企业实际经营范围及需求出发,查看是否存在异常的交易情况。
查发票
检查销售方开具的发票是否符合企业经营范围内业务。
确认购买方收取的发票是否是企业日常经营所需。
查上下游
查询上下游的账簿,核实购买方和销售方针对同一笔交易入账的经济业务内容是否一致。
以结算方式为出发点
查询银行卡及现金的流向,检查是否存在无真实资金流或资金流异常回流的情况,以及双方资金流不一致的情况。
检查账簿、记账凭证、报表和有关资料
税务局会详细检查纳税人的账簿、记账凭证、报表和相关资料,以核实纳税情况。
检查生产、经营场所和货物存放地
税务机关会实地检查纳税人的生产经营场所和货物存放地,以确认其业务活动的真实性和合规性。
检查应税商品、货物或其他财产
税务机关会核实纳税人是否有应税的商品、货物或其他财产,并检查其存储和管理情况。
询问和调查
税务机关在查账过程中可能会约谈企业法人或财务负责人,要求提供相关资料并进行说明。在必要时,税务人员会进行现场核实,查看账簿、会计凭证、财务报表和电子数据等,并可能要求企业提供书面说明并加盖公章。
税务稽查
对于有逃避纳税义务行为迹象的纳税人,税务机关可以依法采取税收保全措施或强制执行措施。
记录和保密
税务机关在调查税务违法案件时,有权记录、录音、录像、照相和复制相关资料。税务人员必须出示税务检查证,并为被检查人保守秘密。
企业在面对税务查账时,应积极配合税务机关的工作,提供真实、完整的资料,并进行必要的自查和更正申报,以避免不必要的法律后果。