收到电子汇票时,应注意以下几点:
判断票据类型
票据号码第一位数字为“1”的是银行承兑汇票,承兑人是银行或财务公司,到期由银行或财务公司无条件承兑。
票据号码第一位数字为“2”的是电子商业承兑汇票,出票人及承兑人的名称可以是任何实体,不能将其视为电子银行承兑汇票签收。
审查票据信息
查看承兑信息:确认电子商业承兑汇票票面记载的承兑人信息及承兑信息,若无记载,应果断拒签。
查看能否转让:若票据标明“不可转让”,则只能由出票人签收,不能再次发起背书,否则将锁死在系统中。
查看票据到期日:若已临近到期日或已过到期日未满提示付款期限,企业签收后将面临难以再次发起背书的风险,需及时提示付款。
了解票据前手
对汇票上记载的出票人、承兑人、收票人、背书人进行了解,通过多方途径考察其经济实力和企业信用,避免与经营异常或失信企业交易。
票据状态
确认票据状态为“背书待签收”或“背书已签收”才表示正常,若为“保证待签收”或“出票已登记”等异常状态,应果断拒签。
合同条款
确认合同中是否明确约定票据签收代表客户完成付款,这决定了持票方在丧失票据权利后是否可以选择基础法律关系起诉其前手。
承兑人信用
关注承兑人的信用状况,通过票据信息披露平台了解承兑人的承兑相关信息和信用记录,防范丧失兑付能力的承兑人承兑的票据。
防范假票
警惕可能的假票风险,特别是近期市场上出现的利用银行漏洞签发的假票,确保所签收的票据真实有效。
账务处理
收到电子承兑汇票后,应按企业会计准则进行账务处理,确保借方记录为“应收票据”,贷方记录为“主营业务收入”和“应交税费—应交增值税(销项税额)”。
通过以上几点注意事项,可以有效降低收到电子汇票时的风险,确保企业的财务安全。